Adjoint(e) au responsable administratif

Positionné(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du LESIA, la/le Chargé(e) de la gestion financière et comptable a pour mission principale de seconder le/la responsable administratif du laboratoire dans l’ensemble des activités du service. Elle/il est également responsable du pôle « Pilotage budgétaire et financier » en création dans la perspective du futur laboratoire issu de la fusion du LESIA et d’équipes issues du GEPI et du LERMA.
Dans ce cadre, elle ou il :
- supplée son responsable au comité de direction et, le cas échéant d’autres instances ;
- assiste et conseille sa hiérarchie,
- représente le service auprès des partenaires externes et internes ;
- encadre et anime le pôle Pilotage budgétaire et financier ;
Elle ou il est en charge de l’animation, organisation et coordination des activités relevant de son périmètre d’activités.
Elle ou il participe à un ou plusieurs groupes thématiques dédiés à la préfiguration du futur laboratoire.
Elle ou il contribue à la qualité de vie, du bien-être et de la sécurité des agents du service.

Connaissances :

·       Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

·       Connaissance des grands principes du droit public et privé

·       Connaissance de la conduite de projet

·       Connaissance générale des techniques de démarche qualité

·       Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure

·       Connaissance de l'organisation de la recherche française, de l'enseignement supérieur et de leurs enjeux

·       Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

·       Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
• Utiliser les outils informatiques et bureautiques de gestion usuels, de GESLAB et de SIFAC
• Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, gérer les priorités
• Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion auprès de différents établissements
• Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser des résultats,

Savoir être :
• Loyauté
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Rigueur
• Compréhension et expression écrite et orale en anglais serait un plus

Activités principales :
·       Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie…) en application du plan de contrôle
·       Etablir des états et des tableaux de bord de pilotage budgétaire et financier
·       Coordonner les justifications financières
·       Proposer et élaborer des outils d'aide à la décision ; mettre en place et suivre les indicateurs d'analyse et de gestion du laboratoire
·       Mettre en place des outils et contrôler l'application des règles et procédures administratives
·       Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer
·       Participer à des ateliers ou groupes de travail, réseaux, mis en place par nos tutelles
·       En interaction avec le RA, établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et optimise son exécution au cours de l’année
·       Contribuer à la préparation des demandes de moyens et faire le suivi et l'analyse des dépenses pour les tutelles et éventuellement les partenaires
·       Assurer une veille permanente sur l'évolution de la réglementation et des outils
·       Réaliser des contrôles internes et mettre en œuvre les règles de traçabilité
·       Participer à des audits, contrôles, répondre aux enquêtes, fournir des indicateurs
·       Interagir avec les services financiers du CNRS, de l’Observatoire de Paris et des autres tutelles
·       Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités ; met en œuvre une démarche d'amélioration continue des processus administratifs
·       Organiser le classement et l'archivage de l'ensemble des données

Activités d’encadrement et d’animation d’équipe :
·       En appui au RA pour l’ensemble du service
·       Management direct d’un agent de catégorie B