ASSISTANT / ASSISTANTE EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Vous êtes de nature curieuse et vous souhaitez participer à une mission impactant positivement la société ?

Rejoindre le CNRS, c’est mettre ses compétences au service de la recherche en apportant un soutien aux scientifiques qui explorent le vivant, la matière, l’univers et le fonctionnement des sociétés humaines, afin d’apporter un progrès économique, social, environnemental et culturel à tous.

Vos missions consistent à assister les agents du Service Partenariat et Valorisation dans leurs activités de mise en place des partenariats ou demandes de financement entre les laboratoires de recherche et leurs différents partenaires, ainsi que la valorisation des activités inventives des chercheurs.

Contexte :

L’assistant ou l'assistante en gestion administratif sera affecté au sein du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Occitanie Est du CNRS qui gère 55 unités de recherche et près de 2100 agents.

Le SPV se situe à l'interface entre les laboratoires du CNRS et le monde socio-économique régional, national et européen et assure la valorisation des résultats de recherche des laboratoires.

Il accompagne les laboratoires et les chercheurs dans leurs relations partenariales avec les agences de financement européennes, nationales ou régionales, les entreprises (collaboration, confidentialité, consultance, mobilité...), conseille les chercheurs sur la protection et l'exploitation de leurs résultats (brevets, protection de logiciels, licences) et les aide dans leur projet de valorisation (maturation, création d'entreprise...).

La Délégation Occitanie Est est particulièrement active avec en moyenne 1000 contrats signés et 100 brevets déposés par an.

L'agent exercera ses missions au sein de l'équipe qui regroupe actuellement 28 personnes et sera placé sous la responsabilité du Responsable de service.

Le campus dispose d’un restaurant administratif et d’installations pour réaliser des activités sportives.

• Assister les chargés d’affaires et chargés de projets du SPV dans la réalisation de leurs missions de partenariat, notamment l’ouverture et la clôture de contrats dans les bases de données et la gestion des parapheurs de signature.
• Préparer les justifications financières des contrats Européens et être en appui des chargés de projets pour relancer les agents dont le contrat de travail arrive à terme.
• Gérer la mise en place d’accords de transfert de matériel signés avec Addgene (sans négociation).
• Assister les chargés d’affaires dans leur mission de valorisation.
• Élaborer, préparer et contrôler des actes administratifs simples.
• Gérer les communications téléphoniques et les réunions organisées par le Responsable de service.
• Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure.
• Gérer le courrier et enregistrer le courrier entrant et sortant.
• Gérer le budget du service.
• Commander et gérer les fournitures pour le service.
• Gérer le stock et l’approvisionnement des unités de recherche en cahiers de laboratoire.
• Gérer l’archivage des contrats.
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques, répondre aux enquêtes.
• Participer à l’organisation de manifestations relatives au partenariat et à la valorisation.

• Connaissance générale des techniques de secrétariat.
• Maitrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook …).
• Maitrise des bases de données.
• Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau 2
• Avoir une fort intérêt pour les domaines liés à la valorisation de la recherche.
• Savoir travailler en équipe.
• Être motivé et force de proposition.