Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Présentation de CNRS INNOVATION :

CNRS Innovation, filiale du CNRS et de Bpifrance, est une société de transfert et de commercialisation de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour le transfert de technologies innovantes des laboratoires aux sociétés nouvelles ou existantes, dans les domaines des Sciences de la Vie et des Sciences de la Matière et de l’Ingénieur.

Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable de pôle, le(la) gestionnaire administratif(ve) est le point d’entrée des nouvelles déclarations d’inventions (DI) dont le CNRS est gestionnaire ou copropriétaire. Vous aurez notamment en charge :

 -      Gestion des nouvelles Déclarations d’inventions

• Réception, vérification, archivage et aiguillage des Déclarations d’inventions

• Organisation et Administration au COSPIV

• Préparation du COSPIV via Excel et le Système d’information
• Participation au COSPIV
• Préparation du Compte rendu de COSPIV

• Supervision des décisions du COSPIV
• Mise à jour des procédures liées au COSPIV
• Reporting mensuel sur l’activité
• Gestion de la boite mail abandon et des formalités administratives liées au Pré-COSPIV (en l’absence du binôme)

• Préparation du Pré-COSPIV, participation au Pré-COSPIV et mise à jour des donnée relatives au Pré-Comité

• Gestion de l'adresse mail commune pour les affaires de propriété intellectuelle et de valorisation auprès des tiers partenaires copropriétaires
• Gestion des tiers du pôle (création et modification)
• Comité de valorisation :

• Préparation des Indicateurs
• Réalisation de tableaux de bord et de bilans PI en vue des Comités de Valorisation en collaboration avec la Direction Scientifique
• Mise à jour de la base de données

Ce poste comprend de nombreuses interactions avec les différents interlocuteurs internes (notamment Ingénieurs Brevets) et externes (Cabinets de PI, inventeurs, clients, copropriétaires des droits de PI, etc.…).

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un niveau Bac +2, BTS ou DUT en secrétariat, assistant de manager ou assisant de gestion

Une expérience dans le secteur de la valorisation serait un atout.

 Vous justifiez idéalement d’une expérience de gestionnaire administratif(ve) de 2/3 ans

Compétences et Savoir-Faire :

Compétences et Savoir-faire

• Très bonne expression écrite en français, anglais professionnel
• Rigueur
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Communiquer et rendre compte
• Esprit d’équipe
• Bon relationnel
• Réactivité, autonomie, adaptabilité et confidentialité
• Connaissance de l’environnement de la recherche publique et de ses acteurs
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord
• Bonne maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Pack office, Word et Excel notamment recherche V et tableau croisé dynamique), et des bases de données brevets (Questel, Orbit, Espacenet, Patentscope etc.)