Assistant·e ADV polyvalent·e de Direction – F/H CDI – région IDF Sud-Est

Notre client est une société distributrice d’instrumentations et de solutions de mesures de contamination pour les salles blanches : compteurs particulaires, bio collecteurs et logiciels associés. Cette société a une ambition forte de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance.

VOS ATOUTS

• Bac +2+/3 assistanat de direction / gestion PME-PMI
• Expérience professionnelle significative et confirmée
• Aisance relationnelle : vous savez vous adapter à votre interlocuteur
• Aisance rédactionnelle : votre syntaxe et votre orthographe sont irréprochables
• Sens de l’organisation : vous savez hiérarchiser les demandes
• Anglais courant impératif : vous travaillez au quotidien avec des clients et fournisseurs anglophones

Assistant·e ADV polyvalent·e de Direction – F/H

CDI – région IDF Sud-Est

VOS MISSIONS

Dans le cadre d’un remplacement, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs & clients et gestion qualité et vous travaillerez en lien étroit avec le directeur de la société.

• Assistanat de direction
  • Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie
  • Saisie des commandes et facturation
  • Suivi des comptes clients et relance si nécessaire
  • Envoi des bons UPS

• Relation fournisseurs
  • Enregistrement des factures
  • Déclaration TVA et transmission des informations au comptable
  • Facturation fournisseur

• Relation clients
  • Gestion des contrats cadres
  • Facturation - environ 50 / mois

• Administration du personnel
  • Création des éléments de paie, TR, mutuelle…
  • Suivi des congés / absences

• Gestion qualité
  • Suivi des évolutions
  • Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur – ISO 9001
  • Respects des délais