Assistant-e en gestion administrative

L’assistant-e en gestion administrative du pôle Innovation et Plateformes contribue à la mise en œuvre de la stratégie de CNRS Ingénierie relative à la détection et à l’accompagnement de l’innovation et à la structuration des plateformes technologiques.

Le poste est localisé au siège du CNRS à Paris, au sein de l’Institut des sciences de l’ingénierie et des systèmes (CNRS Ingénierie), l’un des 10 instituts thématiques du CNRS. L’institut a en charge de la mise en œuvre de la politique scientifique de l’établissement dans son domaine et la coordination de l’action des 140 structures qui lui sont rattachées, comptant plus de 17 000 personnels, dont 2000 personnels permanents CNRS.

Les laboratoires de CNRS Ingénierie font preuve d’une intense activité en termes d’innovation et de plateformes technologiques, avec une centaine de brevets actifs, des créations de start-ups, environ 160 laboratoires communs et plus de 150 plateformes expérimentales de recherche ouvertes à l’ensemble de la communauté académique et industrielle. L’institut pilote en particulier Renatech, réseau académique français des équipements de pointe dans le domaine de la micro- et nanotechnologie qui a pour objectif de développer, maintenir et fournir une infrastructure compétitive pour les besoins en recherche et R&D des communautés académiques et industrielles dans ce domaine. Ce réseau est complété par Renatech +, réseau de centrales dites régionales qui maillent le territoire national et sont dotées d’équipements de micro- et nanofabrication ouverts à la communauté.

L’équipe support de l’institut est structurée en 7 pôles fonctionnels : appui, ressources humaines, finances, communication, structures et instances, international et Europe, Innovations & Plateformes.

L’assistant-e en gestion administrative du pôle Innovation et Plateformes est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable de pôle et travaille en lien étroit avec la direction scientifique et les responsables des axes Innovation et Plateformes.

• Contribuer au suivi et à l’animation des réseaux Renatech et Renatech+ et des projets associés

Réaliser des études et des enquêtes en lien étroit avec la direction scientifique et la responsable de l’axe Plateformes

Etre l’interlocuteur principal des membres des réseaux

Organiser la logistique des réunions de suivi (comités de pilotage, etc.) et en assurer le compte-rendu

Mettre en œuvre et suivre des actions de communication (vie du forum de discussion, actualisation des listes de diffusion et du site web, enquêtes, documentation, etc.)

Contribuer à la rédaction de rapports en lien étroit avec la direction scientifique et la responsable de l’axe Plateformes

Assurer le suivi des conventions financières en lien avec le pôle finances de CNRS Ingénierie et les entités du Siège

Représenter les réseaux lors d’événements

• Assurer la réalisation des activités administratives au sein du pôle Innovation et Plateformes

Identifier proposer et suivre des indicateurs et réaliser des tableaux de bord,

Analyser des données, produire des bilans et des statistiques

Etre force de proposition sur de nouveaux outils permettant une simplification des tâches (plateforme de réponses à enquêtes dans toutes les unités de CNRS Ingénierie, etc.)

Contribuer à des actions d’animation favorisant l’échange de bonnes pratiques et de formation (journée annuelle des correspondants valorisation, ANF plateformes de recherche, etc.)

Fournir une aide opérationnelle sur les événements organisés par le pôle (journées thématiques, workshops, salons, etc.)

Proposer des procédures, les documenter et les mettre à jour

Connaissances

Organisation de l'enseignement supérieur et du CNRS

Environnement et réseaux professionnels

Techniques d’élaboration de documents

Connaissances budgétaires générales

Finances publiques (la connaissance du suivi des contrats de recherche serait appréciée)

Techniques de communication

Connaissance générale des ressources humaines

Compétences opérationnelles

Savoir faire preuve de qualités organisationnelles

Savoir faire preuve de réactivité et avoir le goût du travail en équipe

Concevoir des tableaux de bord

Animer des réunions et des formations

Réaliser des synthèses

Rédiger des rapports et des documents

Savoir planifier, travailler dans des délais contraints et hiérarchiser les priorités

Etre disponible pour déplacements réguliers en France