Assistant Pôle support PI (F/H)

Présentation

Inserm Transfert SA est la filiale privée de l'Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm), dédiée à la valorisation des découvertes biomédicales issues de ses laboratoires.

Inserm Transfert détecte les savoir-faire et inventions à fort potentiel industriel et met en œuvre les stratégies adéquates de maturation, de propriété intellectuelle et de transfert et valorisation industriel, initiant ainsi le développement de produits de santé innovants

Elle développe en outre une activité de définition, d'ingénierie et de développement de partenariat de recherche, apportant à ses partenaires son expertise, son appui et ses conseils en montage et en management d'alliances stratégiques de recherche, de consortiums de recherche internationaux ou de projets d'envergure en santé publique, recherche clinique et dans le domaine des données de santé en général.

L’entreprise, forte d’une centaine de collaborateurs, évolue dans un écosystème riche, stimulant et complexe d’innovation en santé humaine, à l’interface entre le monde académique et industriel et à composantes locales, nationales et internationales.

Pour en savoir plus : Bilan d'activité 2023

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler dans un cadre unique : PariSanté Campus. Les 15 000m2 de PariSanté Campus situés dans le 15ème arrondissement à Paris accueillent les acteurs de l’innovation de la e-santé
• Un véritable esprit d’équipe ;
• Une entreprise à taille humaine ; horaires de travail flexibles, management bienveillant vous permettant d’évoluer dans un environnement agréable
• Un environnement dynamique et international ;
• Travail hybride : présentiel/télétravail
• Service de restauration

Mission et activités

Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 9 mois, nous recherchons un assistant pôle support PI (F/H) pour renforcer notre équipe propriété intellectuelle.

Votre mission consiste notamment à accompagner la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l’organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d’inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets.

Assistanat de Direction :

• Gestion d’agenda, organisation de réunions, déplacements, appels téléphoniques, commandes de fournitures.

Gestion de courriers et mails

Gestion administrative propriété intellectuelle

• Gestion des pouvoirs et fiches inventeurs
• Gestion de la notarisation et légalisation des pouvoirs
• Gestion de délais

Mise à jour bases de données

• Ouverture des Déclarations d’invention, propositions de copropriété
• Création de dossiers et saisie des évènements brevets
• Mise à jour des tableaux de suivi

Gestion de facturation

Formation  

Issu (e)d’une formation niveau licence, de préférence « licence professionnelle management des organisations » ou « assistant PME-PMI », vous justifiez d’une expérience de minimum 3 années en assistanat de gestion administrative ou d’une expérience probante dans un poste similaire dans l’environnement de la valorisation de la recherche ou dans un service de propriété intellectuelle.

Compétences

Expérience en saisie dans bases de données indispensable.

Vous maîtrisez parfaitement Word et d’Excel et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie.

Vous savez gérer la pression et prendre du recul.

Un niveau d’anglais courant est indispensable pour ce poste.

Ce poste nécessite de la méthode et de la rigueur, une capacité à travailler en équipe et à s’intégrer dans une équipe déjà existante.