Chargé de projet (F/H)

Mission principale :

Le/la chargé.e de projets aura pour mission principale d’accompagner les chercheurs et les enseignants-chercheurs dans le montage et le conventionnement de leur(s) projet(s) européens de recherche et de formation et ainsi soutenir la participation de l'Université aux différents programmes de financement. Il/elle sera à l’interface de différentes directions et unités de formation et de recherche au sein de l’établissement ainsi que l’interlocuteur-rice des bailleurs de fonds.

Activités :

• Assurer une veille sur les dispositifs de financements européens dans le domaine de la formation et de la recherche
• Organiser et animer des sessions d’information sur les opportunités de financements à destination de la communauté scientifique et des personnels d’appui
• Contribuer à la mise en place d'une offre de formation en lien avec les partenaires du site pour la montée en compétence des acteurs de la recherche
• Mettre en place et animer des évènements et des permanences au sein des laboratoires en lien avec les partenaires du site
• Participer à des réseaux
• Accompagner et conseiller les porteurs de projets sur la rédaction de leur candidature
• Contribuer au déploiement des outils d’accompagnement utiles pour le montage de projets
• Soutenir les équipes scientifiques dans le montage administratif des dossiers de demande de financements : élaboration des budgets en lien avec les gestionnaires des laboratoires, mise à la signature de pièces indispensables à la complétude du dossier, vérification des données administratives
• Assurer le conventionnement des projets retenus pour financement en lien avec le bailleur de fonds : saisie des informations du projet sur le portail de la Commission Européenne et mise à la signature des conventions de subvention
• Rédiger des accords de consortium en lien avec le service contrat et valorisation
• Conseiller les porteurs et leur unité de rattachement dans la mise en œuvre initiale de leur projet
• Assurer un appui au suivi financier auprès des laboratoires, des composantes et services financiers
• Participer à la mise en place et la mise à jour régulière d’outils de gestion et de suivi de l’activité du service

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance des mécanismes de cofinancement institutionnel, des procédures des principaux bailleurs de fonds et du fonctionnement des fonds structurels européens
• Connaissance des dispositifs de financement de l’innovation
• Maitrise de l’anglais et du français tant à l'écrit qu'à l'oral indispensable

Savoir-faire opérationnels :

• Mobiliser et coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l’établissement
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Maîtriser les techniques de conduite de projet
• Développer et entretenir des réseaux de communication et des partenariats
• Diffuser les informations sur support adapté
• Maitrise des outils bureautiques courants

Savoir être :

• Capacité à conduire une négociation, diplomatie, écoute active
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents horizons
• Sens de l’organisation et du travail en équipe, esprit de service
• Etre curieux et autonome
• Savoir prendre des initiatives et prioriser ses objectifs

QUALIFICATIONS / DIPLOMES

Bac + 5 exigé

EXPERIENCE

Expérience exigée de plus de 3 ans