Chargé.e d’Affaires « Détection projets - Physiques

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Au sein des facultés, chacun participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambition la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et personnels. Ainsi une offre de services adaptés aux usagers est développée dans un mouvement de transformation continue.
Forte de ses 12 100 étudiant.e.s, 42 laboratoires de recherche et 3450 chercheur.e.s, enseignant.e.s-
chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une des trois facultés de l’Université Paris Cité.

RÉSUMÉ DU POSTE
Au sein du pôle Recherche et du pôle Partenariats industriels, innovation et entreprenariat ( PIIE) de la Faculté des sciences, les activités d’accompagnement de la recherche et de sa valorisation sont développées afin de répondre aux objectifs d’Université Paris Cité en matière de Recherche et d’Innovation. L’offre de services est structurée en 3 activités : (1) détection et pré- qualification des projets émergents, (2) accompagnement individuel au montage de chaque projet qualifié et (3) suivi de l’exécution individuel de chaque projet mis en œuvre.
Le poste de chargé d’affaires « détection de projets » répond aux enjeux de la 1ère activité. Les disciplines à accompagner sont : Physique fondamentale et appliquée. Un portefeuille de laboratoires de recherche est identifié.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Identification des projets émergents sur les activités « ingénierie de projet » et « valorisation » sur le portefeuille alloué :
- Recensement des projets émergents portés par les chercheurs/ enseignants- chercheurs du portefeuille de laboratoires
- Identification et pré- qualification, parmi ces projets de ceux susceptibles d’être soutenus et accompagnés, compte tenu des dispositifs d’accompagnement existants
- Transfert des projets pré-qualifiés à l’équipe en charge du montage des projets, Pilotage de la stratégie de développement de projets sur le portefeuille alloué :
- Consolidation de la cartographie scientifique du portefeuille, recensement des thématiques stratégiques et des projets à fort potentiel
- Alimentation de la cartographie des relations industrielles (depuis la 1ère sollicitation jusqu’au contrat de recherche partenariale)
- Collaboration avec les autres tutelles des laboratoires du portefeuille alloué pour développer des cartographies complètes et avoir une vue globale de l’activité scientifique du périmètre,
- Production des indicateurs d’activités

Sensibilisation et détection :
- Conseil individualisé et soutien aux équipes de recherche pour identifier les financements qui correspondent à leurs besoins/propositions, aide à la recherche de partenaires
- Coordination de l’interface avec les Ingénieurs projets et/ ou les business developpers pour monter les projets et rechercher des partenaires
- Promouvoir les structures de recherche ; Contribuer à la mission d’influence auprès des instances nationales et Européenne
- Contribuer à la communication sur l’excellence UPCité en matière de recherche et d’innovation, en vue de positionner les compétences, expertises et moyens de recherche des laboratoires au niveau national et européen
- Collaborer avec la communauté pour la préparation de thématiques pour les futures programmations européennes
- Suivre les travaux des organisations et réseaux pertinents dans les domaines de recherche et d’innovation du portefeuille alloué ; participer à des groupes de travail ou instances thématiques au niveau national (ex GTN) et européen (ex partenariats).

Connaissances
Le poste requiert la prise d’initiatives constante en interne et en externe impliquant de nombreuses relations avec les institutions universitaires et de recherche nationales et internationales, ou avec des acteurs industriels (contacts de 1er niveau pour accompagner le passage de relais). Dans ce cadre, vous maitrisez ou avez des aptitudes à développer une vraie expertise sur la gestion de projets et êtes en mesure de dialoguer avec tous les acteurs de la chaîne du partenariat – chercheurs, services de l'établissement et autres intervenants dans les laboratoires, industriels, organismes de recherche,financeurs publics, au niveau national et international.

Au- delà de l’animation d’un réseau de porteurs de projet et de la connaissance fine de leur écosystème, le poste requiert également des capacités d’interactions avec les équipes aval en charge de l’accompagnement individuel des projets (montage), ainsi que de reporting régulier dans le cadre des revues de projets régulièrement organisées avec l’ensemble des équipe des Pôles Recherche & Pôle PIIE.

Savoir-faire – Compétences opérationnelles
• Compréhension des enjeux de la recherche et de l’enseignement supérieur, avec une bonne connaissance de son fonctionnement en France
• Capacité d’animation de réseaux internes et de reporting
• Capacité rédactionnelle en français et en anglais.
• Bonne maîtrise des outils de communication (Site web, réseaux sociaux)
• Bonne connaissance des règles de finances publiques, des outils de gestion financière, des ressources humaines dans le secteur public : savoir construire, exécuter et suivre un budget de projet en mobilisant les outils du métier
• Mener les actions de communication interne et externe.

Savoir-être – Compétences comportementales
- Dynamisme, force de proposition, créativité
- Autonomie, rigueur et réactivité
- Adaptabilité
- Excellent relationnel, diplomatie, capacité de négociation
- Forte motivation et intérêt personnel pour l’enseignement supérieur et la recherche

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme équivalent