Chargé.e d’affaires Europe et partenariats publics

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès de 52 000 étudiants dont 3 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 400 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction : la Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’Université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.

Elle bénéficie de l’expertise de la Direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) inter-facultaire, notamment sur la règlementation relative aux projets européens, mais également dans le domaine du partenariat privé ainsi que des activités de valorisation et de transfert.

Les 79 laboratoires de la faculté sont localisés en région parisienne, pour l'essentiel sur le campus Pierre et Marie Curie, et dans les trois stations marines de Roscoff, Banyuls-sur-Mer et Villefranche-sur-Mer. Tous sont des structures mixtes de recherche associant des organismes nationaux comme le CNRS, l’Inserm, l’Inria, le CEA et l’IRD et des partenaires académiques comme l’Université Paris Cité, l’ENS, le Collège de France, l’Observatoire et l’ESPCI.

La DRV est composée d’une équipe de 29 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la FSI et de son adjointe.

Elle est structurée autour de :

• 1 pôle du développement et des partenariats composé d’un responsable et de 3 portefeuilles thématiques de recherche (Maths-Physique/Environnement, Chimie-Biologie/Stations marines et Ingénierie) pilotés chacun par une ou un Responsable de portefeuille assisté.e de chargées d’affaires Europe ;
• 1 pôle Affaires européennes et internationales composé d’une responsable et de managers de projets européens ;
• 1 pôle Pilotage administratif et appui transversal composé d’une responsable, d’une assistante pilotage et d’une assistante de gestion ;
• 1 pôle Industrie et Valorisation composé de 3 ingénieurs.es. Thématiques, 1 Responsable affaires entreprises et 3 chargés.es d’affaires entreprises.

Mission : Sous l’autorité hiérarchique du/ de la responsable de portefeuille, le.la chargé.e d’affaires Europe et partenariats publics  accompagne les scientifiques dans le montage de leurs projets de recherche avec les partenaires publics et privés, nationaux, européens et internationaux.

Le.la chargé.e d 'affaires pourra être amené à assurer l'intérim d'une fonction équivalente à la sienne au sein d’un autre portefeuille de la DRV en cas de vacances temporaire de poste.  

Activités principales :

• Accompagner et conseiller les équipes de recherche lors du montage de dossiers d’appels d’offre, en liens avec les partenaires : obtenir le meilleur financement par rapport aux règles du financeur (Commission européenne, ANR, collectivités locales, fondations, etc.) ;
• Évaluer, en partenariat avec le responsable de développement et de partenariats le contexte et les enjeux pour proposer la formalisation contractuelle la plus adaptée à la demande du chercheur, dans le respect de la politique contractuelle et de valorisation de Sorbonne Université ;
• Réaliser le montage financier de projets, valider la présentation des coûts nécessaires au projet selon les règles du financeur, en collaboration avec les chercheurs, les partenaires et l’équipe financière ;
• Rédiger, réviser et négocier les contrats et accords nationaux et internationaux, en collaboration avec l’équipe juridique ;

• Assurer le suivi contractuel des projets en lien avec les porteurs de projets, les services juridiques, financiers, et assurer le lien avec les bailleurs de fonds ;
• Mener des actions de sensibilisation et de formation des unités de recherche sur les opportunités offertes par les différents programmes de financement, en organisant des présentations ciblées et en participant à la rédaction de documents d’information ;

• Renseigner les bases de données et mettre à jour le système d’information sur le suivi de l’instruction des projets.
• Participer à la dynamique de la direction notamment au travers de projets transverses aux différents pôles thématiques

Encadrement : non

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
• Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche notamment européens.

Savoir-faire :

• Maîtriser les techniques d’ingénierie de projets ;

• Savoir analyser les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils ;

• Avoir une expérience des financements publics (nationaux, européens, internationaux, etc.) ;
• Maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral au niveau II,
• Démontrer des capacités rédactionnelles ;
• Maîtriser l'environnement bureautique (Excel, Word...)
• Management transversal

Savoir être :

• Capacité d’adaptation ;
• Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact et des relations ;
• Être réactif.ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais ;
• Organisation et rigueur ;
• Sens du service public ;
• Confidentialité.

Niveau d'études minimum requis : Niveau II Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent

Formation scientifique ou en management de projets de recherche, idéalement enrichie d’une spécialisation en gestion de projets européens, valorisation de la recherche.

Une première expérience en gestion de projets européens dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche publique serait appréciée.