Chargé(e) d'Affaires : montage de projets de recherche

PRÉSENTATION DE L’UNIVERSITÉ
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier
janvier 2023 un Établissement public expérimental.
Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science
politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté
d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes: Toulouse School of Economics
et Sciences po Toulouse.
Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs
contribuent à son rayonnement.
Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des
partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité
du site universitaire toulousain.

PRÉSENTATION DU SERVICE
Au sein de la Direction d’Appui à la Recherche (DAR), le Service Partenariats et Valorisation (SPV)
accompagne les enseignants-chercheurs et les chercheurs dans leurs réponses aux appels à
projets et leurs activités de valorisation. Le SPV est composé d’une équipe de 7 personnes.

MISSIONS
Sous la responsabilité directe du chef du Service Partenariats et Valorisation, la/le Chargé(e) d’Affaires
assure les missions de veille des appels à projets nationaux, européens et internationaux. Elle/Il
accompagne les enseignants-chercheurs dans le montage administratif et financier des projets dans
lesquels l’Université Toulouse Capitole est coordinateur ou partenaire.
Elle/Il assure également des missions de sensibilisation et de conseil, notamment auprès des
enseignants-chercheurs : réunions d’informations, formations, conseils et orientations vers les
guichets de financements adéquats.
Les missions sont réalisées en lien étroit avec les équipes administratives et scientifiques des unités
de recherche, des composantes et des services centraux associés (Affaires Juridiques, Finances,
Services Comptables, Ressources Humaines…).

Poste de catégorie A (IGE)
Ouvert aux personnels contractuels uniquement
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, 13 mois
Rémunération : Selon expérience, selon la grille des Ingénieurs d'Etudes.
Date de prise de fonctions : Dès que possible

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer la veille des appels à projets nationaux, européens et internationaux d’enseignement et
de recherche en adéquation avec les domaines de spécialisation des enseignants-chercheurs de
l’établissement,
- Communiquer et sensibiliser en interne autour des AAP et sur les accompagnements proposés,
- Soutenir de façon collective et accompagner de façon individuelle les enseignants-chercheurs de
l’université lors du montage des réponses aux AAP,
- Mission de support et d’accompagnement auprès des gestionnaires administratifs et porteurs de
projets dans les laboratoires, pour la gestion courante de leurs contrats nationaux, européens et
internationaux d’enseignement et de recherche, notamment sur les aspects financiers,
- Contribuer à la mise en place de procédures pour le suivi administratif, juridique et financier des
contrats nationaux, européens et internationaux en lien avec les services centraux de l’université,
- Participation à des groupes de travail et des réseaux régionaux et nationaux.

▪ Les savoirs :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la
recherche publique
- Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels des projets
notamment européens de recherche
- Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des financeurs institutionnels,
principalement au niveau européen

▪ Les savoir-faire :
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Adaptabilité aux différents types d’acteurs
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'initiative

▪ Les savoir-être :
- Qualités d'expression écrite et orale
- Anglais : C1 (maîtrise impérative)
- Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Power Point
▪ Diplôme et expérience :
- Bac + 5 Études Européennes / Management de projets / Administration de la recherche
- Expérience de 2 ans souhaitée