Chargé.e d'appui aux projets de recherche et de valorisation

• Missions du poste

Le/La chargé-e des projets de recherche a pour mission principale d’accompagner, de conseiller et d’inciter les chercheurs et enseignants chercheurs dans le montage, la négociation et le suivi des projets de recherche nationaux, internationaux et particulièrement, européens et des contrats en découlant.

• Encadrement

L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la personne Responsable du pôle projets. Il exerce ses fonctions au sein des services centraux, à la Direction de la recherche et de la valorisation.

• Activités principales

- Exercer une veille stratégique sur l’ensemble des opportunités de financements, notamment Européennes, et accompagner les demandes ;

- Assurer une veille règlementaire et juridique des instruments de financement et diffuser l’information (lecture des guides et participation aux sessions d’informations) ;

- Assurer un rôle de conseil dans le cadrage des projets en fonction de l’appel ciblé et de leur structuration au regard des critères d’évaluation dans l’objectif d’optimiser les candidatures, en particulier pour les projets en coordination ;

- Assurer le montage administratif et financier des candidatures en lien avec le chercheur : montage des budgets, préparation des documents administratifs, contrôle du respect des règles d’éligibilité, aide au dépôt des candidatures en ligne ;

- Définir et participer à des actions de sensibilisation au montage de projet et aux outils de financements de la Recherche à destination de la communauté scientifique (journées d’information, formations, outils de communication) ;

- Participer activement aux réseaux professionnels dédiés, en priorité ceux dédiés aux financements de la Commission européenne.

- Participer à la production de bilan d’activités et d’indicateurs

• Activités associées

- Etre l’interlocuteur privilégié des financeurs, partenaires et services concernés en interne pour la contractualisation : négociation et instruction des conventions et des accords associés des projets lauréats ;

- Piloter le suivi des projets en cours en gérant leur évolution contractuelle et en assurant un rôle de conseil aux chercheurs dans l’exécution de leur contrat ;

- Collaborer avec les services internes pour la mise en oeuvre et le suivi administratif et financier des projets lauréats ;

- Suivre l’activité contractuelle des unités de recherche de son périmètre et assurer un accompagnement de proximité en lien avec les autres départements du pôle Pilotage de la Recherche ;

- Participer aux projets transverses d’amélioration continue, de définition des procédures et circuits, de spécification des systèmes d’information pour le montage et le suivi des contrats de recherche.

• Formation et expérience nécessaires

- Bac+3/Bac+5 (une formation scientifique dans un des domaines de la recherche à l’ULCO est un plus) ;

- Expérience en gestion administrative et financière de la Recherche serait un plus

- Expérience acquise dans une structure publique ou en entreprise à des fonctions similaires ;

- Anglais exigé (minimum niveau B1 du CECR) ;

- Maitrise des logiciels bureautiques

• Connaissances :

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;

- Fonctionnement des administrations publiques, de l’environnement universitaire et des réseaux professionnels ;

- Méthodologie de la conduite de projet ;

- Maîtrise des dispositifs de financement européens et bonne connaissance des dispositifs de financements locaux, nationaux et internationaux ;

- Connaissance générale de la règlementation afférente au droit de la propriété intellectuelle ;

- Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière publique.

• Savoir-faire :

- Capacité d’analyse des appels à projets,

- Pratique avancée de l’ingénierie de projets : conseil aux équipes sur la structuration et sur la rédaction des parties communication, dissémination et management ;

- Evaluer des couts (RH, investissements, fonctionnement) / Monter un budget ;

- Capacité à mobiliser les services et les ressources internes pertinents ;

- Savoir analyser et rendre compte des évolutions règlementaires ;

- Dialoguer avec les autres établissements, organismes et institutions ;

- Travailler en équipe/réseau et en mode projet ;

- Utiliser les logiciels bureautiques et de suivi des contrats ;

• Savoir-être :

- Autonomie et sens de l’organisation ;

- Sens de l’écoute et de la communication ;

- Capacité à travailler dans un environnement soumis à deadlines régulières ;

- Réactivité, adaptabilité et curiosité.

Outils spécifiques à l’activité

- Logiciels de suivi des contrats

- Logiciels bureautiques