Chargé.e de la gestion financière et budgétaire des contrats européens

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Le pôle recherche de la Direction des finances et achats se compose de 17 agents. Il est chargé d’assurer le pilotage et la gestion budgétaire et financière du budget de la recherche et notamment des opérations annuelles et pluriannuelles. Il veille à mettre en place des dispositifs d’organisation et de gestion qui permettent d’assurer une gestion financière de la recherche fluide et garante des intérêts financiers de l’université. Le pôle comporte 4 départements et une cellule : un département pour chacune des trois facultés, un département transverse en charge des investissements d’avenir et une cellule en charge des projets européens et des redevances brevet. 

Le/la chargé.e de gestion de projets européens s’attachera à réaliser la programmation, le suivi budgétaire et financier ainsi que les actes de gestion propre à la gestion des opérations de recherche dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable d’un EPSCP. Il veillera à apporter conseil et analyse. 

La gestion budgétaire et financière des contrats :

• Créer la convention qui permettra d’assurer son suivi dans le système d’information Sifac (Eotp)
• Participer à la programmation et reprogrammation budgétaire,
• Suivre l’exécution budgétaire infra et pluri annuelle,
• Contrôler l’éligibilité des dépenses par rapport aux règlements financiers des conventions,
• Assurer le suivi régulier des recettes,
• Etablir le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats européens (H2020, Horizon Europe, Erasmus, Erasmus +, …)
• Participer aux opérations de déversement de masse salariale,
• Prélever les frais de gestion applicables aux différentes conventions,
• Préparer les opérations de clôture en application des instructions,
• Assurer toute tâche relative à la gestion ou au suivi des conventions

L’accompagnement des porteurs de projet et des directions métiers :

• Contrôler les budgets présentés lors du montage des projets
• Réaliser des tableaux de bord financiers à destination des porteurs de projet, des services
administratifs et de la gouvernance
• Apporter son expertise budgétaire, financière et réglementaire aux porteurs de projets ainsi
qu’aux équipes administratives dans les composantes et laboratoires et auprès de la direction de la
recherche
• Etre le référent quant à la gestion financière des contrats sur son périmètre

Encadrement : Non
Conditions particulières d'exercice : Pic d’activité en clôture d’exercice

Connaissances :

• Connaissance générale des financements de la recherche appréciée
• Avoir des connaissances sur l’organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche serait un avantage.
• Connaissance de l’organisation et le fonctionnement d’un établissement de l’enseignement supérieur
• Connaissance générale des règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publique

Savoir-faire – Compétences opérationnelles :

• Savoir analyser les contrats et subventions de recherche (règlements financiers) du point de vue de la gestion administrative et financière.
• Savoir assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes financeurs et les équipes de recherche partenaires
• Maîtrise de l’outil de gestion SIFAC
• Maitrise des outils bureautiques
• Développer des contacts opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels, les partenaires financiers et comptables internes et la direction de la recherche et de la valorisation.

Savoir-être – Compétences comportementales :

• Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe avec des interlocuteurs internes ou externes à la direction
• Grande rigueur
• Capacités relationnelles
• Faculté d’organisation et autonomie
• Capacité d’adaptation rapide aux différents outils et procédures
• Aptitude à anticiper et à hiérarchiser les priorités
• Qualités relationnelles, disponibilité, sens de l’écoute