Chargé.e de l'administration et du pilotage

Dans le cadre du Pôle Universitaire d'Innovation de Lille qui fédère 4 établissements de recherche (CNRS, Inserm, Inria, Inrae), 2 écoles d'ingénieurs (Centrale Lille et IMT-Nord Europe), 2 filiales de transfert (SATT Nord et Inserm-Transfert), 1 incubateur (Eurasanté), et le CHU de Lille, l'Université de Lille recrute un Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage qui aura pour mission de contribuer à la mise en œuvre de l'action 4 "Nouveaux standards qualité pour la contractualisation" dans le cadre de la co-animation de cette action avec le CNRS qui en est le chef de fil. Le.a chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage travaillera en complémentarité avec le.a chargé.e de partenariat et de la valorisation de la recherche recruté par le CNRS dans le cadre de cette même action.

L'objectif de l'action 4 du PUI Lille est de permettre aux membres fondateurs du PUI d’harmoniser leurs procédures en matière de contractualisation et de fluidifier entre eux le partage d’informations liées aux partenariats public-privé et, de manière plus large, aux actions de valorisation qu’ils portent.

Les résultats attendus de cette action sont la réduction des délais de contractualisation, l'augmentation du nombre de dépôt de brevets prioritaires, la simplification des règles de répartition des parts de copropriété, la consolidation de la qualité et de l’exactitude des données contractuelles partagées et la réduction des délais de négociation des contrats de collaboration.

Activités Principales

- Participer à la création et à la co-animation d'un Comité de Suivi de la Propriété Intellectuelle (COSPI)

- Mettre en oeuvre le plan d'action "partage d'informations de valorisation entre les fondateurs", en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

- Formaliser des processus et des procédures ad hoc ;

- Déployer un système d'information partagé de documents ;

- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

Activités associées :

- Participer à la déclinaison des principes fondateurs définissant le cadre d'une coopération équilibrée avec les partenaires industriels ;

- Aider le co-animateur du groupe sur l'élaboration de modèles de contrat ad hoc

- Venir en appui à l'organisation annuelle de comité des contrats étendu à l'ensemble des membres fondateurs du PUI

- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe

- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

- Participer à une démarche qualité (contribution aux indicateurs GT du PUI)

Formation et expérience nécessaires :

- Niveau Master en administration générale/ gestion ou gestion de projets.

- Intérêt pour le domaine de la recherche, de la valorisation, de l'innovation

- Expériences au sein de l'ESR appréciée

- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Connaissances :

- Politique de recherche et d'innovation

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

- Connaissance de l'environnement de la fonction publique et de la recherche

- Méthodologie de conduite de projet

- Techniques de management

- Gestion des groupes et des conflits

- Connaissances en droit public - droit des contrats - droit de la propriété intellectuelle

- Connaissances budgétaires générales

Savoir-faire opérationnel :

- Animer un réseau

- Conduire une réunion

- Capacités rédactionnelles : Réaliser des synthèses et rédiger des rapports ou des documents

- Transcrire des règles de droit en procédure opérationnelle

- Utiliser les principaux outils bureautiques

- Savoir rendre compte

- Déléguer et évaluer

- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

- Travailler en équipe

Savoir-être :

- Qualités relationnelles

- Autonomie

- Rigueur et sens de l'organisation

- Réactivité

- Forte capacité d'adaptation

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Capacité d'écoute et de dialogue