Chargé(e) de mission « Affaires européennes »

Au sein du Pôle Partenariats et Expertises de la DRCI, le secteur Europe accompagne les investigateurs de l’AP-HP dans l’élaboration et le montage de leur projet de recherche pour le soumettre aux appels à projets européens dans le champ de la recherche et de l’innovation en santé. Il assure également le suivi des projets financés depuis leur démarrage jusqu’à leur clôture en proposant un accompagnement complet (administratif, financier et contractuel) aux équipes médicales tout au long de la mise en oeuvre des projets.

Le (la) Chargé(e) de mission se voit confier un portefeuille de projets européens dont il (elle) assure le suivi conformément aux règles et modalités d’organisation applicables à l’AP-HP, sous l’autorité de la responsable du secteur Europe.
Il (elle) accompagne les investigateurs de l’AP-HP relevant de son portefeuille dans le processus de réponse aux appels à projets européens sur lesquels l’AP-HP peut se positionner, notamment :
- les appels à projets du cluster Santé d’Horizon Europe ;
- les appels à projets de la Mission cancer rattachés à ce même programme ainsi que ceux des partenariats européens du cluster Santé, comme IHI, ou EDCTP 3 ;
- les appels à projets transnationaux en santé, financés par les agences nationales et régionales de financement (comme l’ANR) et qui participent à ces programmes transnationaux

Vos activités seront les suivantes :

ACCOMPAGNEMENT À LA CONCEPTION ET AU MONTAGE DES PROJETS :
- Veille, analyse, communication sur les politiques européennes intéressant la recherche médicale
- Actions de sensibilisation, formations et mobilisations pour informer et inciter les équipes médicales de l’AP-HP à se positionner sur les opportunités européennes détectées
- Aide au montage administratif et financier des projets déposés en réponse aux appels à projets européens

APPUI À LA MISE EN OEUVRE DES PROJETS FINANCÉS :
- Aide à la contractualisation des projets sélectionnés
- Soutien technique, administratif et financier à la mise en oeuvre des projets : assurer la coordination interne entre les acteurs concernés par le projet, liaison avec les partenaires européens, application et contrôle des procédures
- Contribuer au reporting technique et financier périodique, en lien avec le Pôle finances et plateformes technologiques de la DRCI
- Mise à jour / création des outils de suivi/reporting et procédures du secteur
- Contribuer à la préparation, à la mise en oeuvre et au suivi des audits et contrôles financiers

MISSIONS TRANSVERSALES :
- Participation aux réunions de Secteur et de Direction
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord et indicateurs du Secteur.
- Assurer la représentation du secteur Europe de la DRCI de l’AP-HP au sein de certains groupes de travail
- Participation aux consultations publiques européennes, aux groupes de travail nationaux
- Aide à l’organisation et l’animation de réunions d’information sur les programmes de financements européens

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtrise des modalités et dispositifs de financement de la recherche au niveau européen (notamment du programme Horizon Europe)
- Maîtrise des techniques de gestion de projet (planning, Gantt) et des outils informatiques.
- Une excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable
- Sens du travail collectif, esprit d'équipe : établir des relations, animer un réseau, relancer des partenaires, motiver les acteurs.
- Capacité d’anticipation : identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes.
- Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision.
- Capacité d’analyse, esprit de synthèse, aisance rédactionnelle.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Des connaissances liées à la réglementation relative à la recherche clinique et au fonctionnement des Etablissements Publics de Santé seraient vivement souhaitées

SAVOIR ETRE REQUIS
- Qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s’adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
- Autonomie, curiosité et proactivité
- Rigueur, efficacité et qualités d'organisation, sens des délais et du résultat.
- Intégrité, discrétion et confidentialité
- Compétences interculturelles