Chargé-e de mission de la vie Associative

Contexte et missions

• La maison des étudiants de l'université de Poitiers est à la recherche de son-sa futur-e Chargé.e de mission de la vie associative et coordination tiers lieu afin d'intégrer une équipe dynamique.
• Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d’un service ou d’un projet Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité…) d’une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites

Activités principales

• Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés Coordonner l'animation et la dynamique de pépinières associatives de la MDE (mise à disposition d'espaces, prêt de matériels, programmation associatives et mise en réseau.)
• Coordonner la mise en oeuvre de ces dispositifs et les évaluer Coordonner l'animation et l'organisation du label "Asso de l'UP"
• Accompagner les étudiants et stagiaires dans leurs projets et/ou recherche De manière individuelle ou collective les porteurs de projets associatifs (ingénierie de projet et financement via le FSDIE)
• Proposer des stratégies de partenariat et de valorisation En lien avec l'écosystème institutionnel et associatif du territoire.
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (indication des tableaux de bord)

Profil recherché

Savoirs

• Connaissances budgétaires générales
• Droit des contrats
• Droit public
• Méthodologie de conduite de projet

Savoir-être

• Réactivité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel

Savoir-faire

• Conduire des entretiens
• Créer les conditions favorables à un entretien
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Réaliser des synthèses

Diplôme :

• BAC +3

Domaine de formation souhaité :

• Vie associative

Expérience :

• Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes organisationnelles

• Déplacements éventuels

Contraintes temporelles

• Contraintes de calendrier
• Contraintes horaires

Habilitations / Permis

• Permis de conduire B

Télétravail

• Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université