Chargé-e de projets européens

Assurer la détection, la sensibilisation et l’aide au montage de projets européens de recherche, en santé prioritairement, pour les structures de recherche publiques implantées sur le site lillois.

Activités principales

Détection / conseils :

• Exercer une veille stratégique sur les programmes de financements et les dispositifs européens dans le but de permettre aux équipes de recherche d’accéder à des financements - Analyser les programmes de travail et établir des synthèses à l’attention de la communauté scientifique
• Rencontrer les unités de recherche et leurs équipes pour connaitre leurs sujets de recherche et leurs besoins
• Identifier des candidats potentiels aux appels à projets
• Contribuer à l’analyse de données pour détecter de nouveaux déposants potentiels au sein des unités du site
• Identifier des partenariats potentiels pour aider la participation des unités aux projets
• Diffuser l’information auprès des unités et mettre en place une démarche de sensibilisation des chercheurs sur les dispositifs de financements
• Participer à l’organisation et l’animation d’actions d’information et de sensibilisation à l’attention des chercheurs
• Contribuer à la promotion des activités scientifiques des établissements partenaires sur le plan européen : valorisation des unités, du site, des actions engagées par les établissements au niveau européen pour renforcer l'attractivité
• Participer aux actions de promotion et d’animation de la cellule Europe mutualisée du site de Lille
• Concevoir et alimenter une base de connaissances des activités européennes des laboratoires lillois

Montage  :

• Participer à la négociation des conventions et en assurer le suivi en liaison avec les chercheurs et les services de l’établissement porteur
• Conseiller et accompagner les chercheurs et la filière administrative des unités dans le suivi financier de leurs contrats européens, notamment en les sensibilisant aux règles et procédures en vigueur
• Participer à des actions de formation à l’attention des chercheurs et des gestionnaires de structures
• Mettre en place des processus pour sécuriser le montage et la contractualisation
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
• Exercer une veille réglementaire et documentaire des évolutions des réglementations de la Commission Européenne

Réseaux :

• S’impliquer dans les réseaux professionnels régionaux, nationaux et européens dédiés à l’union européenne
• Développer les collaborations entre partenaires sur les appels à projets au travers de la cellule Europe mutualisée sur le site de Lille

Spécificité(s) et environnement du poste

Le poste s’inscrit dans le cadre du projet national ASDESR (Accélération des stratégies de développement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche) pour lequel l’Université de Lille a été lauréate.

Le projet est porté par un consortium de 8 établissements lillois (université, écoles, établissements de santé et organismes de recherche).

L’ambition du projet ASDESR Lille est de prendre appui sur les hubs interdisciplinaires de l’université de Lille, de visibilité internationale, en phase avec les attentes du monde socioéconomique : Santé de précision, Planète en mutation, Numérique au service de l’humain, et Cultures et sociétés en mutation afin d’accélérer l’essor du site par l’accroissement du nombre de projets européens et le développement de la formation continue de haut niveau.

• La personne recrutée sera hébergée dans les locaux de la délégation régionale Nord-Ouest de l’Inserm et se déplacera régulièrement pour travailler conjointement avec les ingénieurs de la cellule Europe du site lillois.
• Le poste peut être soumis à des pics d’activité en fonction des calendriers de réponse aux appels à projet ; il requiert une forte capacité de travail en équipe avec les personnels de la cellule Europe mutualisée du site lillois et des cellules contrat et Europe, respectivement de la Délégation régionale Inserm Nord-ouest et du siège de l’Inserm.
• La personne recrutée exercera son activité sous la supervision hiérarchique de la Déléguée régionale Inserm Nord-Ouest et entretiendra des liens fonctionnels étroits avec la personne responsable de la cellule Europe mutualisée.  

Niveau de diplôme et formation(s)

• Niveau licence ou diplôme équivalent a minima
• Domaine de formation souhaitée : management en projets européens ou formation équivalente (économie, finances, comptabilité, droit)

Connaissances

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’Enseignement Supérieur, la Recherche et l’Innovation ; appréhender le rôle de ses principaux acteurs, régionaux, nationaux et internationaux
• Connaître les différentes sources de financement de la recherche publique ; savoir les mettre en œuvre
• Maîtriser la gestion de projets de la recherche publique (ingénierie administrative, juridique et financière adaptées aux projets de recherche)
• Connaître la gestion financière de fonds Européens
• Savoir mobiliser et coordonner des ressources et des compétences internes et externes à la délégation régionale

Savoir-être

• Faire preuve de rigueur et d’autonomie

Disposer de qualités relationnelles

Savoir rendre compte

• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Avoir le sens du travail en équipe  
• Conduire une négociation / Capacité de conviction

Savoir- faire

• Connaître la méthodologie de conduite de projets
• Savoir planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances fixées par les financeurs et les établissements
• Savoir mesurer les enjeux et les risques juridiques et financiers
• Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision ; être force de proposition 
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
• Maîtriser les outils de bureautique ; savoir s’adapter aux systèmes d’information déployés par l’Inserm
• Posséder un niveau d’anglais B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Qualités rédactionnelles et de synthèse

Expérience(s) souhaitable(s)

•  Une expérience dans des missions équivalentes serait très appréciable