Chef de projet

Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut Imagine, labélisé Institut Hospitalo-Universitaire et Institut Carnot, développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques rares et les prédispositions génétiques aux maladies plus fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. Imagine a pour ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques tant attendues par les patients et leurs familles.

L’Institut Imagine est partenaire du projet MEDITWIN, financé par France 2030. MEDITWIN proposera des jumeaux virtuels pour la pratique médicale, permettant d’améliorer la qualité des soins au bénéfice d’une santé plus sûre et mieux accessible pour tous. Le projet MEDITWIN s’appuie sur l’expertise de partenaires de rang mondial dans chacun des domaines couverts, autour des quatorze membres fondateurs de ce consortium : Dassault Systèmes, en tant qu’industriel chef de file du consortium, sept IHU, au plus haut niveau d’excellence médicale et scientifique, le CHU de Nantes via l’institut du thorax, les start-ups inHEART, Codoc, Qairnel et Neurometers, et Inria au travers de onze équipes-projets engagées dans ce projet. MEDITWIN permettra une industrialisation, une validation clinique et une standardisation de ces initiatives afin que ces technologies soient déployées de façon normalisée et bénéficient au plus grand nombre. Les meilleurs standards de soin seront ainsi codifiés sous forme d’expériences virtualisées, rendues accessibles dans le monde entier, constituant une nouvelle référence de qualité en santé et un terrain d’apprentissage décisif pour le progrès de la science médicale.
Dans le cadre de MEDITWIN, l’institut Imagine participera à deux projets distincts. Le premier projet, développé avec Dassault Systèmes et Inria, concerne la cardiologie avec un système d’aide à la décision péri-chirurgicale dans le but de réduire drastiquement la mortalité des nouveau-nés atteints de cardiopathie congénitale (Syndrome du cœur gauche hypoplasique) grâce à un jumeau virtuel personnalisé du système cardiovasculaire. Le deuxième projet, développé en partenariat avec Dassault Systèmes et la startup CODOC, concerne la neurologie pédiatrique avec un outil de gestion de la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) qui utilise un jumeau numérique de patients pour aider à la décision médicale et à la prise en charge dans les cas d’épilepsies rares et notamment du syndrome de Dravet. Ces deux projets offrent des opportunités considérables pour les chercheurs et les médecins qui vont pouvoir visualiser, tester, comprendre et prédire avant de l’expérimenter sur les patients.

L’Institut Imagine recrute un chef de projets (H/F) pour la mise en œuvre et la coordination des projets développés dans le cadre du programme MEDITWIN par l’Institut Imagine. Il devra avoir une vision d’ensemble des projets et interagir avec tous les partenaires, scientifiques, cliniques, industriels et financiers. A ce titre il devra notamment organiser les instances mises en place pour sa bonne réalisation. Il aura pour mission de superviser le déploiement organisationnel, scientifique, administratif et financier, des différents projets ainsi que le suivi de leur exécution.

Sous la responsabilité du Responsable du Grant Office et de la Directrice de la Recherche Clinique, le chef de projet aura en charge:

L’animation et le suivi général des projets :

• Organiser et impulser, aux côtés des coordinateurs scientifiques du projet, les démarches nécessaires au bon déroulement du projet et accompagner les responsables de tâches ou les représentants des partenaires dans la bonne conduite de leur contribution au projet ;
• Garantir le respect du calendrier et l’adapter le cas échéant suivant les réalisations effectives ;
• Garantir la bonne coordination entre les responsables scientifiques et être le point de contact des différents partenaires, sur toute question y compris de gestion en lien avec les entités concernées ;
• Suivre l’avancement général du projet (suivi de la réalisation des work-packages et tâches, des livrables et du franchissement des jalons définis) ;
• S’assurer de l’établissement des rapports scientifiques et financiers, et veiller à la qualité des documents transmis au financeur ;
• Formaliser les bonnes pratiques, à destination du consortium, en matière de communication, confidentialité, gestion des données, etc.
• Réaliser régulièrement des reporting au gestionnaire du projet sous forme de tableaux de bord et outils de pilotage ;
• Savoir alerter le coordinateur scientifique du projet et le Responsable Grant Office des difficultés/aléas d’exécution du projet
• Etre le point de contact de l’institut et des partenaires sur toute question relative au projet.

La coordination des instances de gouvernance :

• Organiser les réunions de suivi ;
• Etablir l’ordre du jour et rédiger les comptes rendus ;
• S’assurer du suivi des actions déterminées.

La participation à la planification des recherches cliniques relatives au projet, aux démarches réglementaires et à leur suivi opérationnel, en concordance avec les autres étapes du projet, en lien avec l’équipe Recherche Clinique du Département Innovation et Valorisation de l’Institut Imagine, et la DRCI de l’APHP le cas échéant:

• Planification des recherches cliniques portées par Imagine et articulations au sein du projet global,
• Suivi de la bonne réalisation des démarches réglementaires nécessaires,
• Suivi de l’avancement des recherches et étapes de transfert des données/résultats aux partenaires.

La coordination de l’encadrement juridique du projet :

• Participer à l’établissement des conventions de reversement relatives au financement obtenu, en lien avec le service juridique de l’Institut Imagine.

Le suivi budgétaire et RH, en lien avec les services financier et ressources humaines de l’Institut Imagine :

• Suivre les financements accordés à l’Institut Imagine ;
• Assurer la mise à jour du budget prévisionnel du projet ;
• Coordonner et suivre le reporting financier ;
• Suivre l’encaissement et l’affectation par types de dépenses du financement ;
• Suivre les recrutements effectués par l’Institut Imagine pour les besoins du projet.

La coordination des actions de communication, en lien avec le Département Communication de l’Institut Imagine et les services communication des partenaires concernés :

• Créer du contenu pour le site de l’Institut Imagine et les réseaux sociaux en lien.

COMPETENCES

• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Excellente capacité de rédaction
• Maîtrise des outils bureautiques
• Appétence pour les sujets liés aux projets de recherche associés aux données de santé
• Connaissances des démarches réglementaires et bonnes pratiques en recherche clinique appréciées
• Conduite d’un projet de recherche multi-partenarial, public-privé
• Animation d’un réseau

QUALITES

• Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence
• Sens du travail en équipe et du service
• Sens de la communication
• Capacité d’analyse, de synthèse, et force de proposition
• Capacité à évoluer au sein d’un environnement complexe et exigeant

DIPLOME ET EXPERIENCE

• PhD en sciences
• Première expérience en gestion de projets pluripartites souhaitée