Chef.fe de projet transformation institutionnelle (ASDESR)

La Direction Générale Déléguée à la Recherche, Innovation, Valorisation et Écoles doctorales assure le pilotage de la gestion administrative de la recherche, des écoles doctorales et des actions internationales de coopération et de mobilité. Rattachée au Pôle Coordination de la Stratégie Scientifique (C2S) et au Département des Projets Structurants (DPS) , l’équipe Ingénierie des projets structurants s’emploie à la gestion et à l’ingénierie de projets institutionnels à forte dimension transformative, avec l’ambition d’améliorer l’excellence de la recherche, de favoriser la coopération nationale et internationale et de répondre aux enjeux sociétaux contemporains.

La.le chef.fe de projet de transformation institutionnelle assure d’une part la conduite du projet HARVEST (coordination administrative et financière du projet), sélectionné dans le cadre de l’appel à projets Accélération des stratégies de développement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ASDESR). D’autre part, elle.il participe aux activités de l'équipe ingénierie de projet structurants en lien avec les initiatives mettant en œuvre la stratégie institutionnelle de l'université.

1) Chefferie de projet HARVEST (ASDESR)

En lien avec la Responsable Scientifique et Technique du projet et la cheffe d'équipe ingénierie de projets structurants :

• Vous assurez la coordination administrative et financière du projet HARVEST ;
• Vous veillez à la planification des actions du projet ;
• Vous assurez la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les différents acteurs de l’équipe-projet, et veillez aux obligations décrites dans la convention de subvention, l’accord de consortium ;
• Vous organisez et animez les réunions dédiées à l’avancement du projet (logistique, ordre du jour, suivi des échanges et décisions) ;
• Vous préparez une base documentaire nécessaire à la bonne exécution du projet à destination des équipes investies ;
• Vous rendez compte de l'avancement du projet (documents de synthèse, suivi du budget, du calendrier et identification des risques liés au business plan notamment) auprès de la direction de l’établissement, ainsi que des directions générales et facultaires concernés par les projets ;
• Vous collectez et renseignez des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats du projet ; Selon vos observations du déroulé du projet , vous présentez des préconisations et des modifications de planning ;
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié des partenaires du projet pour toute question de fonctionnement administratif et financier ;
• Vous assurez la préparation des reportings administratifs et financiers du projet (en lien avec les acteurs du projet, la Direction des Finances et des Achats et la direction de l’établissement).
• Vous coordonnez les actions de communication du projet (site web, matériel de promotion) en lien avec la Direction de la Communication.

2) Participation aux activités de l'équipe ingénierie de projets structurants

• Vous participerez au activités de l'équipe ingénierie de projets structurants (réunions d'équipe, mise en place du SI Recherche, autres dossiers transverses)
• Vous exercez une veille stratégique et méthodologique sur les domaines prioritaires de l’établissement, ainsi que sur l’ensemble de l’écosystème de recherche, innovation et formation à l’échelle nationale, européenne et internationale.
• Vous participez activement à des initiatives en lien avec la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle. Cela implique une collaboration avec les différentes équipes/ départements afin defavoriser le partage des meilleures pratiques, de renforcer les synergies.

Connaissances

• Connaissance approfondie de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Connaissance approfondie des missions, du fonctionnement et de l’organisation de l'université(trajectoire, politiques, services, interlocuteurs ...) ;
• Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche ;
• Connaissance générale de l’organisation de la recherche au niveau national, européen et international ;

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Vous possédez des bonnes compétences organisationnelles et des capacités d'analyse et de synthèse.
• Vous êtes en capacité de construire des tableaux de bord du projet et suivre un budget à la lumière du business plan
• Une expérience en tant que chef.fe de projet d’un projets européen de recherche en coordination / projet PIA notamment ASDESR / autre type de projet complexe est un plus ;
• Maîtrise des techniques de reporting (rapports, bilan, tableaux de bord...) ;
• Maîtrise de l’anglais niveau C1 ;
• Maîtrise de méthodes de communication à destination d’une diversité de publics: notes d'information, documents de synthèse et supports de présentation, en français et en anglais ;
• Notions en matière de propriété intellectuelle et de management de l’innovation ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de planification / gestion de projet (suite Office, Gantt Project ou similaire)

Savoir-être – Compétences comportementales

• Savoir créer des liens et fédérer les acteurs
• Respecter la confidentialité
• Faire preuve de réaction et d’efficacité dans le traitement des dossiers
• Capacité d’écoute et de dialogue
• Capacité à travailler en autonomie mais également en équipe
• Capacité à faire des propositions
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux activités du département
• Communiquer avec les différents acteurs de l’Université