Gestionnaire Administratif (H/F)

Présentation CNRS Innovation

CNRS Innovation, créée en 1992, est la structure nationale de valorisation et de transfert de technologie du CNRS. Elle repose sur deux socles d’expertise majeurs : la protection intellectuelle des inventions et le transfert vers l'industrie de technologies innovantes. Ses experts possèdent également un savoir-faire dans l’accompagnement pour l’émergence de projets innovants au travers de plusieurs programmes, parmi lesquels figurent la prématuration des projets, la création de start-up ou encore la valorisation des logiciels libres.

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable de pôle, le(la) Gestionnaire(e) administratif(ve) est le contact des tiers partenaires concernant la gestion du portefeuille d’actifs de propriété Industrielle. Vous aurez, notamment en charge :

Gestion administrative de la procédure d’abandon :

• Gestion de la boite mail « Abandon »
• Interface avec les tiers copropriétaires, les Cabinets de Propriété Intellectuelle et les inventeurs
• Transmission des instructions concernant la prise de décision liée à l’abandon partiel et/ou total d’un actif
• Préparation et participation au comité décisionnel liée à l’abandon partiel et/ou total d’un actif

Gestion administrative de la procédure de sécurisation des actifs PI :

• Gestion de la boite mail « pouvoirs »
• Interface avec les tiers copropriétaires, les Cabinets PI et les offices
• Suivi des formalités administratives aux entrées en phases nationales et régionales
• Mise en signature des différents documents (Pouvoirs, Déclarations etc…)
• Certification de signature auprès de l’office notariale
• Légalisation/Apostille des documents auprès de la cour d’appel et des ambassades

Gestion de l'adresse électronique commune pour les affaires de propriété intellectuelle et de valorisation auprès des tiers partenaires copropriétaires

• Saisie des informations des actifs de propriété industrielle (majoritairement brevets) dans le Système d’Information CNRS,
• Enregistrement des correspondances dans la base de données métier

Analyse et exploitation des données :

• Reporting mensuel : gestion et suivi des indicateurs

Profil recherché

• Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un niveau Bac +2/3
• BTS ou DUT assistant(e) de manager, assisant de gestion et/ou Licence.
• Une double formation en cabinet de Propriété Intellectuelle ou dans le secteur de la valorisation serait un atout.
• Vous justifiez idéalement d’une expérience de 6 mois à 1 an sur un poste similaire.

• Poste ETAM 37H30/Semaine en CDI
• Tickets Restaurants
• Télétravail 2jours / Semaine après période d'essai
• Mutuelle 50%
• Navigo 50%
• RTT

Compétences et Savoir-faire

• Connaissance de l’environnement de la recherche publique et de ses acteurs
• Très bonne expression écrite en français,
• Bonne maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Pack office, Word et Excel notamment recherche V et tableau croisé dynamique), et des bases de données brevets (Questel, Orbit, Espacenet, Patentscope etc.)
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord
• Communiquer et rendre compte
• Esprit d’équipe
• Bon relationnel
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur
• Réactivité, autonomie, adaptabilité et confidentialité