Gestionnaire administrative et financière en appui au service RH

Environnement et contexte de travail :

L’INSA Toulouse est une grande école d’ingénieurs publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur.

L’INSA Toulouse accueille près de 3300 étudiants sur un campus de 22 hectares, offre 8 spécialités de formation et emploie environ 750 personnels et 800 vacataires, engageant une masse salariale de près de 51 millions d’euros.

La personne recrutée sera affectée au service des Ressources Humaines.

Le service Ressources Humaines de l’INSA Toulouse compte 17 personnes ; il est constitué de trois pôles :

• Le pôle gestion administrative
• Le pôle rémunération et gestion de la masse salariale
• Le pôle Accompagnement, développement RH, GPEEC

La mission du service des Ressources Humaines est d’assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, le recrutement, la rémunération, l'évaluation, la formation des personnels en développant les relations sociales afin que l'établissement dispose des personnels les plus adaptés aux besoins en veillant à l'accompagnement de leur carrière, à leur épanouissement professionnel et à la solidarité entre personnes.

Missions et activités du poste

Rattaché(e) au pôle Accompagnement, développement RH, GPEEC, vous participerez et contribuerez activement aux missions de développement des compétences des personnels de l’établissement et de recrutement.

Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions financières en lien notamment avec la gestion des formations, des missions, des conventions et de l’action sociale.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative et financière des actions de formation et d’accompagnement

• Participation à la mise en œuvre des procédures RH : campagnes CPF, CFP, etc.
• Participation à la rédaction de fiches de formation
• Mise en concurrence des prestataires et organismes de formation
• Gestion administratif, logistique et financière de la formation et de l’accompagnement
• Saisie et mise à jour des bases de données, tableaux de bord et dossiers des agents
• Accueil et information des agents et des organismes de formation
• Compte-rendu de l’état d'avancement des dossiers
• Mise à jour des supports de communication, dont le site des Ressources Humaines
• Participation à l’évolution des outils, en lien avec le centre des services numériques

Gestion administrative et financière de l’action sociale, du handicap et des missions

• Gestion des missions : concours, CNU, etc.
• Gestion des conventions : CROUS, etc.
• Action sociale : gestion administrative et financière des demandes, suivi de tableaux de bord, des participations vacances, etc.
• Handicap : suivi en lien avec le FIFPHFP, mise en œuvre du financement d’aménagements de postes, prestations interministérielles d’action sociale, etc.
• Suivi des évolutions réglementaires
• Rédaction de notes et de courriers administratifs
• Participation à la réalisation de bilans d'activité

Support au recrutement

• Participation à la rédaction et la diffusion des annonces
• Identification de profils ciblés (CVthèque interne, jobboards, LinkedIn, etc.)
• Organisation des entretiens de recrutement
• Mise à jour et optimisation de l’outil de recrutement
• Mise à jour des instructions de travail relatives au recrutement, en lien avec la qualité

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et de l’organisation du pôle.

Contrat

• CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
• Date de début du contrat : Dès que possible

• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des Techniciens de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences
• Horaire hebdomadaire 37h30
• Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.

Informations complémentaires

• Dispositif d’accompagnement et de formation performant et motivant
• Conditions de vie au travail et modalités d’organisation du travail attractives
• Possibilité de temps plein sur 4,5 jours
• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration

• Remboursement forfaitaire mensuel des cotisations de protection sociale complémentaires destinées à couvrir les frais de santé pour un montant de 15 € bruts
• Forfait mobilité durable - covoiturage et vélo – et/ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
• Parking réservé INSA
• Accès aux services de restauration de l’INSA
• Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles et sportives.)
• L’INSA Toulouse est pleinement engagé en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée de notre site à l’adresse https://www.insa-toulouse.fr/les-plus-rh/#egalite

Profil recherché

De formation initiale niveau DUT, BTS ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine des Ressources Humaines.

Reconnu(e) pour votre sens du service et de l’organisation, vous appréciez de travailler en équipe et sur des thématiques et projets variés.

Votre rigueur et votre aisance avec les outils seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

Compétences et connaissances attendues

Connaissances

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Analyse des données comptables et financières
• Règles et techniques de la comptabilité
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (un « plus »)

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, en particulier Excel (maîtrise)
• Appliquer les dispositions réglementaires et les procédures
• Utiliser les techniques de rédaction administrative
• Exécuter et suivre les dépenses et les recettes

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation, réactivité
• Bonne communication et sens relationnel
• Sens du service
• Travail en équipe
• Autonomie
• Rigueur et fiabilité
• Sens de la confidentialité