Ingénieur.e de projets structurants

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

La Direction Générale Déléguée à la Recherche, International, Valorisation et Écoles doctorales assure le pilotage de la gestion administrative de la recherche, des écoles doctorales et des actions internationales de coopération et de mobilité. Au sein du pôle coordination de la stratégie scientifique, le département des projets structurants a pour mission de renforcer et développer le processus de démarrage et d’appui aux grands projets de la recherche mais aussi d’identifier les secteurs d’excellence de l’Université qui seront nos socles de bases pour développer une recherche d’exception, de haut niveau international, novatrice et interdisciplinaire et porter la stratégie scientifique de l’établissement.

Rattaché.e au Pôle Appui et Coordination de la stratégie scientifique et sous la responsabilité du responsable du département, l’ingénieur.e de projets intervient sur les projets stratégiques de l’université à la demande du responsable de département. A ce titre, elle.il peut en assurer le montage, le suivi opérationnel,la gestion, et intervenir à titre de conseil et d’appui auprès des équipes projet. 

L’ingénieur.e de projets interviendra sur les projets dit structurants : projets transfacultaires, projets fortement interdisciplinaires, projets à dimension établissement, projets interuniversitaires nationaux et internationaux :

• Coordonner et contribuer à l’ensemble des étapes du montage du projet
• Participer à l’écriture et à la conception de projets
• Analyser le cahier des charges, identifier les grandes étapes et proposer un calendrier de travail et les outils adaptés à chaque étape
• Mettre en place et animer l’équipe projet, le réseau des partenaires et l’ensemble des parties prenantes en lien étroit avec les porteurs du projet
• Renforcer le soutien administratif tout au long du processus de réponse aux AAPs
• Exercer une fonction de veille technologique et méthodologique sur les domaines concernés
• Assurer la chefferie de projet au long du projet ou sur les périodes de lancement dans l’attente d’un recrutement dédié
• Interagir avec les services de l’université, notamment la DG DFA et la DG DRHO dans l’installation des projets
• Participer à l’harmonisation des réponses transfacultaires aux AAP en lien avec les Départements d’ingénierie de projet facultaires
• Assurer le suivi général des projets auprès des porteurs politiques et opérationnels
• Contribuer au suivi des risques liés aux projets, en lien avec le département qualité et contrôle interne du service d’aide au pilotage. 

Encadrement : non

Connaissances :

• Connaissance des missions, du fonctionnement et de l’organisation de l’université Paris Cité
• Compétences en conduite de projet
• Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche
• Connaissance de l’organisation de la recherche au niveau national et international
• Connaissance des domaines scientifiques et technologiques de l’établissement
• Maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral

Savoir-faire – Compétences opérationnelles :

• Expérience en montage et conduite de projets PIA
• Expertiser la pertinence et la conformité d’un projet par rapport à sa finalité
• Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques
• Maîtriser l’utilisation des bases de données scientifiques et techniques

Savoir-être – Compétences comportementales :

• Savoir créer des liens et fédérer les acteurs
• Respecter la confidentialité
• Faire preuve de réaction et d’efficacité dans le traitement des dossiers
• Capacité d’écoute et de dialogue
• Capacité à travailler en autonomie mais également en équipe
• Capacité à faire des propositions
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux activités du département
• Communiquer avec les différents acteurs de l’Université